Do poradni psychologiczno-pedagogicznej nie jest wymagane skierowanie ze szkoły lub od lekarza.
Diagnoza/konsultacja/terapia odbywa się po złożeniu formularza zgłoszeniowego przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka lub pełnoletniego ucznia.
Zgłoszenie można pobrać na stronie internetowej poradni lub w sekretariacie i złożyć osobiście w sekretariacie lub wysłać pocztą na adres poradni lub elektronicznie za pomocą e-doręczeń.
Niezbędne jest dokładne wypełnienie zgłoszenia (drukowanymi literami) – podanie wszystkich niezbędnych danych, wskazanie powodu zgłoszenia dziecka do poradni.
Do zgłoszenia należy dołączyć informacje z przedszkola lub szkoły o funkcjonowaniu dziecka lub ucznia
Po analizie złożonej dokumentacji pracownik poradni kontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym/pełnoletnim uczniem telefonicznie w celu wyznaczenia terminu wizyty.
Po zakończonym procesie diagnostycznym na pisemny wniosek rodzica/opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia wydawany jest właściwy dokument. Rodzic lub opiekun dziecka/ucznia uzyskuje ustną informację o wynikach diagnozy, a także wskazówki do pracy z dzieckiem/uczniem w domu. W przypadku, gdy rodzic/opiekun nie zgłosi się z dzieckiem na diagnozę/konsultacje w wyznaczonym terminie, zgłoszenie nie jest realizowane.
W przypadku ubiegania się o wydanie opinii WWR lub orzeczenia niezbędne jest dołączenie zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia dziecka wydanego przez lekarza specjalistę odpowiednio:
w przypadku niewidzenia albo słabego widzenia – okulistyki; w przypadku niesłyszenia albo słabego słyszenia – audiologii, foniatrii, otolaryngologii dziecięcej lub otolaryngologii; w przypadku niepełnosprawności ruchowej, w tym afazji – neurologii dziecięcej, ortopedii i traumatologii narządu ruchu lub rehabilitacji medycznej; w przypadku autyzmu, w tym zespołu Aspergera – psychiatrii dzieci i młodzieży lub psychiatrii; wyniki badań istotne dla określenia trudności w codziennym funkcjonowaniu dziecka lub ucznia; kopię dokumentacji medycznej z leczenia choroby lub problemu zdrowotnego, zawierającą informację o czasie i przebiegu leczenia.
